WBS是什么（WBS工具怎么使用）

WBS是工作分解結(jié)構(gòu)（Work Breakdown Structure）的縮寫，是項(xiàng)目管理中的一種重要工具。它是將項(xiàng)目目標(biāo)分解成可管理的、可控制的、可衡量的、可跟蹤的項(xiàng)目任務(wù)的過程，通過分解、組成和*各個(gè)工作的層次結(jié)構(gòu)，幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)明確工作任務(wù)和上下級(jí)關(guān)系，使得項(xiàng)目可按計(jì)劃、可控、高效地執(zhí)行。下面分別從以下幾個(gè)方面展開說明。

WBS可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)的透明化。在項(xiàng)目開始時(shí)，團(tuán)隊(duì)將整個(gè)項(xiàng)目任務(wù)分解成一系列的工作包，每個(gè)工作包都可以詳細(xì)描述任務(wù)的名稱、責(zé)任人、開始時(shí)間、完成時(shí)間、資源需求、工作成果等等，強(qiáng)制團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目的每個(gè)方面進(jìn)行徹底的思考和規(guī)劃。這種分解與明細(xì)，使得項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目有了更清晰的認(rèn)識(shí)，成員之間更明確地分工合作，規(guī)避任務(wù)冗余和任務(wù)遺漏等情況，確保項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

WBS能夠讓項(xiàng)目的任務(wù)得到恰當(dāng)?shù)墓烙?jì)。在構(gòu)建WBS的過程中，首要任務(wù)是詳細(xì)定義各工作包的工作。在做每項(xiàng)工作時(shí)，必須要對(duì)所占耗時(shí)、人力、物資等資源進(jìn)行適當(dāng)估算，以確保合理制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。分解出來的每個(gè)任務(wù)都必須有若干計(jì)劃的控制要點(diǎn)，這些控制要點(diǎn)是對(duì)實(shí)際進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)整的基礎(chǔ)，有一定的作用。

再次，WBS可以讓項(xiàng)目分析與管理活動(dòng)更容易實(shí)施。在WBS中，任務(wù)的劃分一般是按層次結(jié)構(gòu)來進(jìn)行的，每項(xiàng)工作被劃分為子任務(wù)，子任務(wù)又被進(jìn)一步劃分為子任務(wù)等等。通過這種方式，項(xiàng)目的各層次都可完成有效的任務(wù)分析和管理。整個(gè)項(xiàng)目可以被分解為易于管理的子系統(tǒng)和子組件，并且每個(gè)組件都可以針對(duì)性的進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估，使得管理人員能夠更好地了解項(xiàng)目的實(shí)際情況，并確保所有的任務(wù)都得到了合適的指導(dǎo)和控制。

WBS可以為項(xiàng)目的監(jiān)督提供有效的工具。這是因?yàn)閃BS明確地表示了項(xiàng)目的各個(gè)任務(wù)的分解關(guān)系。這樣，管理人員可以根據(jù)任務(wù)的每個(gè)層次的細(xì)節(jié)情況來指導(dǎo)工作。該結(jié)構(gòu)還允許項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通過在層次結(jié)構(gòu)上分析和控制項(xiàng)目里程碑等關(guān)鍵性能指標(biāo)(KPI)的實(shí)現(xiàn)情況，從而了解項(xiàng)目的進(jìn)度和功能方面的健康狀況。這種可衡量性不僅可以發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)任務(wù)中存在的問題和缺陷，還有助于制定和傳達(dá)各項(xiàng)指令和協(xié)調(diào)。

WBS是項(xiàng)目管理中非常重要的工具之一，其擁有分解和組合使得管理人員能清晰、簡(jiǎn)便地制定和評(píng)估各項(xiàng)任務(wù)，及時(shí)解決問題，管控項(xiàng)目進(jìn)度和成果。通過WBS，團(tuán)隊(duì)和管理人員可以整潔、簡(jiǎn)單地監(jiān)督任務(wù)的執(zhí)行，以及對(duì)成果展開有針對(duì)性的評(píng)價(jià)。