WBS是什么（WBS工具怎么使用）

WBS是工作分解結(jié)構(gòu)（Work Breakdown Structure）的縮寫，是項目管理中的一種重要工具。它是將項目目標(biāo)分解成可管理的、可控制的、可衡量的、可跟蹤的項目任務(wù)的過程，通過分解、組成和*各個工作的層次結(jié)構(gòu)，幫助項目團隊明確工作任務(wù)和上下級關(guān)系，使得項目可按計劃、可控、高效地執(zhí)行。下面分別從以下幾個方面展開說明。

WBS可以幫助項目團隊實現(xiàn)工作任務(wù)的透明化。在項目開始時，團隊將整個項目任務(wù)分解成一系列的工作包，每個工作包都可以詳細描述任務(wù)的名稱、責(zé)任人、開始時間、完成時間、資源需求、工作成果等等，強制團隊對項目的每個方面進行徹底的思考和規(guī)劃。這種分解與明細，使得項目團隊對整個項目有了更清晰的認識，成員之間更明確地分工合作，規(guī)避任務(wù)冗余和任務(wù)遺漏等情況，確保項目目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

WBS能夠讓項目的任務(wù)得到恰當(dāng)?shù)墓烙嫛Ｔ跇?gòu)建WBS的過程中，首要任務(wù)是詳細定義各工作包的工作。在做每項工作時，必須要對所占耗時、人力、物資等資源進行適當(dāng)估算，以確保合理制定項目進度計劃。分解出來的每個任務(wù)都必須有若干計劃的控制要點，這些控制要點是對實際進展進行監(jiān)控和調(diào)整的基礎(chǔ)，有一定的作用。

再次，WBS可以讓項目分析與管理活動更容易實施。在WBS中，任務(wù)的劃分一般是按層次結(jié)構(gòu)來進行的，每項工作被劃分為子任務(wù)，子任務(wù)又被進一步劃分為子任務(wù)等等。通過這種方式，項目的各層次都可完成有效的任務(wù)分析和管理。整個項目可以被分解為易于管理的子系統(tǒng)和子組件，并且每個組件都可以針對性的進行監(jiān)控和評估，使得管理人員能夠更好地了解項目的實際情況，并確保所有的任務(wù)都得到了合適的指導(dǎo)和控制。

WBS可以為項目的監(jiān)督提供有效的工具。這是因為WBS明確地表示了項目的各個任務(wù)的分解關(guān)系。這樣，管理人員可以根據(jù)任務(wù)的每個層次的細節(jié)情況來指導(dǎo)工作。該結(jié)構(gòu)還允許項目團隊通過在層次結(jié)構(gòu)上分析和控制項目里程碑等關(guān)鍵性能指標(biāo)(KPI)的實現(xiàn)情況，從而了解項目的進度和功能方面的健康狀況。這種可衡量性不僅可以發(fā)現(xiàn)團隊任務(wù)中存在的問題和缺陷，還有助于制定和傳達各項指令和協(xié)調(diào)。

WBS是項目管理中非常重要的工具之一，其擁有分解和組合使得管理人員能清晰、簡便地制定和評估各項任務(wù)，及時解決問題，管控項目進度和成果。通過WBS，團隊和管理人員可以整潔、簡單地監(jiān)督任務(wù)的執(zhí)行，以及對成果展開有針對性的評價。